Register partnerov verejného sektora
Plánujete sa zúčastniť verejného obstarávania, čerpať štátne dotácie alebo nadobudnúť majetok od štátu? Základným predpokladom pre akékoľvek obchodovanie s verejným sektorom je registrácia v Registri partnerov verejného sektora (RPVS), známeho aj ako protischránkový register.
Ide o štátny informačný systém, ktorý zabezpečuje transparentnosť nakladania s verejnými financiami. Bez tohto zápisu nie je možné legitímne prijímať verejné prostriedky.
Kto je partner verejného sektora a kto sa musí zapísať?
Zjednodušene povedané, partnerom verejného sektora je každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá prijíma finančné plnenie alebo nadobúda majetok od štátu, samospráv, verejnoprávnych inštitúcií či zdravotných poisťovní.
Do registra sa musíte povinne zapísať, ak napĺňate niektorú z nasledujúcich podmienok:
Prijímate financie zo štátneho rozpočtu, eurofondov, od obcí či vyšších územných celkov (VÚC).
Uzatvárate zmluvu v rámci verejného obstarávania.
Ste poskytovateľom zdravotnej starostlivosti so zmluvou so zdravotnou poisťovňou.
Ste subdodávateľom pre vyššie uvedené subjekty a podieľate sa na plnení verejnej zákazky.
Získavate štátnu alebo investičnú pomoc.
Zákonné limity: Povinnosť registrácie vzniká v momente, keď finančné plnenie prekročí zákonom stanovené limity – pri jednorazovom plnení ide o sumu nad 100 000 eur a pri opakujúcom sa plnení o úhrn nad 250 000 eur.
Náš tip: Do RPVS sa môžete zapísať aj dobrovoľne, hoci limity nespĺňate. Tento krok výrazne zvyšuje vašu dôveryhodnosť v očiach súkromných obchodných partnerov a bánk.
Zápis vybavíte výlučne cez oprávnenú osobu
Zákon neumožňuje, aby podnikateľ vykonal zápis do RPVS svojpomocne. Celý proces musí zastrešiť tzv. oprávnená osoba, ktorou je najčastejšie advokát. Oprávnená osoba nesie plnú právnu zodpovednosť za správnosť a pravdivosť údajov vložených do registra.
V advokátskej kancelárii PODOBA LEGAL preberáme všetky povinnosti oprávnenej osoby na seba. Vďaka oprávneniu na výkon advokácie na Slovensku aj v Českej republike dokážeme mimoriadne efektívne analyzovať a verifikovať aj zložité cezhraničné vlastnícke štruktúry a holdingy, čo proces zápisu výrazne zrýchľuje a chráni pred možnými sankciami.
Identifikácia a overovanie konečného užívateľa výhod (KÚV)
Zápisom do registra sa povinnosti nekončia. Ako vaša oprávnená osoba zabezpečujeme nielen prvotnú identifikáciu skutočných majiteľov (KÚV), ale aj povinné pravidelné overovanie počas celého roka.
Zákon vyžaduje overenie identifikácie KÚV v týchto situáciách:
K 31. decembru každého kalendárneho roka.
Pri akejkoľvek zmene skutočného majiteľa vo vašej firme.
Pred uzatvorením novej zmluvy so štátom alebo jej dodatkovaním (najskôr 5 dní vopred).
Pri jednorazovom plnení zo zmluvy, ktoré presiahne 1 000 000 eur za 30 dní.
Bezpečná správa RPVS s minimálnymi nákladmi
Zabezpečujeme identifikáciu konečného užívateľa výhod flexibilne tak, aby ste mali legislatívne pokryté celé obdobie kalendárneho roka pri čo najmenšej administratívnej a finančnej záťaži.
Služby oprávnenej osoby, vrátane odbornej garancie advokátskej kancelárie stoja v prepočte na deň menej ako 1 euro.
Získajte bezpečný prístup k štátnym zákazkám a prenechajte starosti s registrom na nás.